Office & Planning Manager

D-Dream is waving at you!

D-Dream is een 25 jaar jong familiebedrijf met een startup mindset gelegen in Lokeren. Onze passie is mensen samenbrengen en laten genieten van een unieke eventervaring; gecreëerd met licht, geluid, video en omgevingsinkleding. Om onze liefde voor events verder uit te breiden is ons topteam op zoek naar een nieuwe office & planning manager. 

Tell me more!

Als office & planning manager heb je een heel gevarieerd takenpakket.  

Eerst en vooral ben je verantwoordelijk voor het organiseren van onze werknemersplanning. Het is jouw taak om op ieder project de juiste persoon op de juiste plek te voorzien. Het aantal werknemers die je inplant kan variëren van 2 tem 40 werknemers per dag. Je coördineert zo een 300 tal events per jaar. 

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor. Als eerste aanspreekpunt ontvang je klanten en gasten zowel telefonisch als fysiek. Vervolgens heb je heel wat te organiseren: relatiegeschenken voor medewerkers/ klanten uitzoeken en verzorgen, bedrijfsuitjes boeken, lunch regelen, drukwerk opmaken en bestellen, etc. Aansluitend, komen er enkele administratieve taken aan bod: de facturatie opvolgen, nacalculaties uitvoeren, agendabeheer, het voorbereiden van en noties nemen bij vergaderingen en meer. 

Je werkt nauw samen met het management in hebt ook inspraak in het bedrijfsbeleid. Jouw mening wordt ten volle geapprecieerd in zaken HR, marketing, operations, administratie, etc. 

What’s on the menu?
  • Een uitdagende en gevarieerde functie met veel autonomie en inspraak binnen een groeiende en ambitieuze onderneming.  
  • Een vaste plek binnen een enthousiaste crew van zowel jonge als ervaren collega’s, waar teamwork en teamspirit centraal staan. Maandelijkse afterwork drinks niet te vergeten! 
  • Opleidingsmogelijkheden om jouw kennis en vaardigheden verder te ontplooien. 
  • Aantrekkelijk salarispakket bestaande uit vaste verloning en extralegale voordelen.  
Hello there! My name is..
  • Je hebt een bachelor of masterdiploma, of gelijkwaardig door ervaring 
  • Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig; en bent een kei in plannen en organiseren 
  • Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk; bent vlot in de omgang, enthousiast en vriendelijk 
  • Je weet van aanpakken, kan snel schakelen en kan overweg met een gezonde dosis stress 
  • Je bent perfect Nederlandstalig, kennis van Engels en Frans is een plus.  
Ik ben blij dat jij in mijn team zit!

Klinkt deze vacature als muziek in jouw oren? Stuur dan een mailtje met jouw CV en een korte motivatie naar elke@d-dream.be. We nodigen jou met veel plezier uit voor een verkennend gesprek.

Contacteer ons