🎬 Waarom Roularta steevast kiest voor D-Dream als AV-partner
Al meer dan tien jaar ondersteunt D-Dream Roularta bij hun B2B-events. Van de Trends Manager van het Jaar, de CFO of the Year, tot de Impact Awards en Data News Awards: met licht, geluid en video zorgt D-Dream dat hun events echt tot leven komen. Want wanneer C-level managers – en soms zelfs ministers – aanwezig zijn, telt elk detail. Eén misstap in beeld of geluid kan meteen afleiden van de boodschap.
Voor Mieke, inhouse eventmanager bij Roularta, draait de samenwerking in de eerste plaats om vertrouwen, co-creatie en flexibiliteit: de heilige drievuldigheid van een vlekkeloos event! 🏅
✅ Vertrouwen dat rust brengt
Roularta organiseert al hun events intern. Eventmanager Mieke vertelt hoe belangrijk het is om op je AV-partner te kunnen bouwen. “Het geeft me zoveel rust dat er altijd een oplossing wordt gevonden. Ik krijg nooit het antwoord ‘dat kan niet’,” vertelt ze. Of het nu gaat om een last-minute aanpassing in de opbouw of een uitdaging op locatie, de D-Dream crew denkt mee en zorgt dat alles perfect verloopt.
Een concreet voorbeeld: tijdens de opbouw van Manager van het Jaar bleek dat – ondanks de voorafgaande afstemming met de eventlocatie – een opstelling van schermen het gewicht niet kon dragen. “In plaats van paniek schakelde jullie team razendsnel, vond een alternatief en bouwde alles veilig en op tijd op.” Zo kon Mieke zich concentreren op haar core business: een event afleveren dat indruk maakt.
“MET JELLE ALS CREWCHIEF WEET IK DAT ALLES GEWOON GOED KOMT. HIJ BLIJFT RUSTIG, CONTROLEERT ALLES TOT IN DE PUNTJES EN IK HOEF ME NERGENS ZORGEN OVER TE MAKEN.”
– Eventmanager Mieke Knabben
🎯 Co-creatie en technische perfectie
Naast vertrouwen waardeert Mieke de creatieve samenwerking. “D-Dream denkt mee vanaf het eerste moment en vertaalt ideeën naar concrete voorstellen en een duidelijke offerte. Dankzij hun mooie renders kan Roularta zich lang voor het event al een beeld vormen van hoe alles eruit zal zien. Dat doet niet iedereen!” zegt Mieke.
Mieke benadrukt het belang van een eventpartner die meedenkt in plaats van alleen uitvoert. “Ik waardeer dat D-Dream ons event ook ziet als hun eigen event. Ze denken mee, zijn flexibel en werken af tot in de puntjes.” Zo blijft de techniek onzichtbaar en staat de beleving van de gasten centraal.
🤝 Flexibiliteit: altijd een oplossing
“Het feit dat D-Dream veel eigen materiaal heeft, vind ik een enorm voordeel. Zo kunnen ze niet alleen snel schakelen bij tekorten, maar ook kort op de bal spelen bij een last-minute opdracht of wijziging. Een groot pluspunt!” bevestigt Mieke.
Toch is het niet zo dat er altijd automatisch voor dezelfde AV-partner wordt gekozen. “Voor sommige opdrachten schakelen we evengoed een lokale of vaste partner in. Zo vragen bepaalde eventlocaties een uitkoopsom wanneer je met een externe partij wil samenwerken.” Dat kan voor sommige eventmanagers een drempel vormen, begrijpt Mieke, maar volgens haar loont het de moeite. “Voor dit event wilden we absoluut een team dat onze manier van denken én onze kwaliteitsverwachtingen door en door kent.”
Daarom kozen ze ervoor om de vaste partner van Tour & Taxis, Maison de la Poste, uit te kopen. “Dat proces verliep supervlot. De locatie bezorgde ons een overzicht van het beschikbare materiaal, waardoor wij meteen verder konden plannen en opbouwen. Zonder gedoe.”
“DE EXTRA INVESTERING ZORGDE ERVOOR DAT WE KONDEN WERKEN MET EEN TEAM DAT ONZE STANDAARDEN BEGRIJPT EN LEVERT WAT WE VERWACHTEN.”
– Eventmanager Mieke Knabben
💡 Budget blijft belangrijk, wat nog?
Beginnende eventmanagers beseffen niet altijd hoezeer licht, geluid en video de sfeer van een event bepalen. Mieke legt uit: “Je kunt een prachtige ruimte hebben en fantastische sprekers, maar als het licht statisch is en het geluid niet goed zit, merk je dat meteen in de beleving. Dynamisch licht, goed geplaatste schermen en een uitgebalanceerd geluidsplan maken dat je gasten de spanning en emotie van het moment écht voelen. Het lijkt misschien klein, maar het verschil is enorm.”
“Budget telt uiteraard mee, bij iedereen,” beklemtoont Mieke. “Bij D-Dream zit de prijs-kwaliteit verhouding zeker goed. Maar kijk ook verder: kies een partner die meedenkt, flexibel is en technisch alles kan onderbouwen. Iemand die oog heeft voor detail en tijdens het event oplossingen vindt in plaats van obstakels. Dat geeft je als eventmanager niet alleen rust, maar garandeert ook een professionele totaalbeleving die indruk maakt op je gasten.”
🎤 Wil je, net als Roularta, een event dat klopt tot in de kleinste details?
Jouw verhaal, onze techniek: samen maken we er een onvergetelijk event van!
