Samenwerking Fast Forward – Event Expert Mathias Kerckhof
Toen deze klant een pitch uitschreef voor zijn personeelsfeest, was één ding meteen duidelijk: dit zou geen klassiek bedrijfsevent worden. 2.600 medewerkers. Antwerp Expo. En een duidelijke boodschap richting de toekomst!
Fast Forward Events ging de uitdaging aan en won de pitch in samenwerking met D-Dream. Want dit verhaal begon niet alleen bij een sterk concept. Het begon ook bij een technische partner die van bij het eerste moment meedacht.
Mathias Kerckhof, co-founder en event expert bij Fast Forward, vertelt hoe die samenwerking verliep, en waarom “what you see is what you get” geen loze belofte was.
🎯 Een gewonnen pitch, een duidelijke richting
Fast Forward had het creatieve concept al scherp afgelijnd. De rode draad? Dare to! Durven vooruitkijken, durven bewegen, durven kiezen. Die visie vertaalde zich in een scenografie met containers, verschillende belevingszones en een duidelijke flow doorheen de ruimte.
“Wij wisten perfect wat we wilden brengen. De vraag was: kunnen we dit technisch ook exact zo realiseren? En dat hebben we samen met D-Dream al vóór de pitch uitgezocht.”
– Mathias Kerckhof, Event Expert bij Fast Forward Events
Nog vóór het concept werd voorgesteld, zat D-Dream al mee aan tafel als technische sparringpartner. Zij vertaalden het idee naar concrete plannen voor licht, geluid, video en opbouw. Met technische tekeningen, budgetchecks en slimme oplossingen. “We zijn samen die pitch ingestapt,” zegt Mathias. “En dat gaf meteen vertrouwen.
🚢 What you see is what you get
Het event vond plaats in Antwerpen Expo: veel ruimte, maar ook technische uitdagingen. Bezoekers kwamen binnen via een uitgelichte container: een instant statement. Binnen leidde een parcours hen langs verschillende zones, allemaal rond containerstructuren, met geïntegreerde videoschermen, projecties van de slogan Dare to, subtiel licht en consistent geluid doorheen de ruimtes.
D-Dream werkte vooraf met technische tekeningen om het concept tastbaar te maken. Met de technische tekeningen ging Fast Forward aan de slag om 1/1 renders te maken. Wat je op de renders zag, gebeurde ook echt tijdens het event.
“Als je de renders naast de foto’s legt, is dat bijna één op één. Dat lukt alleen als je (technische) partners je visie écht begrijpen.”
– Mathias Kerckhof, Event Expert bij Fast Forward Events
⚙️ Strakke planning zorgt voor rust op de vloer
Ook achter de schermen speelde voorbereiding een sleutelrol. “Ik hou niet van chaotische producties,” zegt Mathias. “We hebben samen met D-Dream een strakke planning gemaakt. Alles was vooraf doordacht en afgestemd.” De opbouw verliep gestructureerd, met voldoende tijd om te finetunen en te repeteren. Die rust vertaalde zich ook naar de dag zelf.
Na afloop was de evaluatie duidelijk. “Alles wat afgesproken was – licht, geluid, video – is geleverd zoals voorzien,” bevestigt Mathias. “What you see is what you get. En in events is dat essentieel.” Het algemene gevoel was er dan ook één van vertrouwen en ontzorging.
🤝 Een samenwerking die smaakt naar meer
Voor Fast Forward was dit de eerste samenwerking met D-Dream, maar zeker niet de laatste. “Voor een volgende editie tekenen we graag opnieuw samen present,” glimlacht Mathias.
Zijn belangrijkste advies aan andere eventmanagers? “Planning is key. Zorg voor een goede planning en plannen, en werk met partners die je concept begrijpen… En technisch kunnen waarmaken.” En precies dat maakte dit event tot wat het was: een duidelijke visie, technisch sterk vertaald, gedragen door samenwerking van bij de start. 🔐
✨ Wil je, net als Fast Forward, rekenen op een sterke samenwerking?
Dan is D-Dream jouw partner in audiovisuele totaalbeleving.
Van concept tot uitvoering — zonder zorgen.
Vertel ons jouw verhaal
