Een event dat klopt tot in de kleinste details

🎤 AV-image + D-Dream: wanneer audiovisueel en storytelling elkaar versterken

Sinds 1997 helpt AV-image bedrijven en organisaties om hun boodschap sterk over te brengen via video. Ze bedenken het concept, filmen, monteren en zorgen dat het resultaat raakt. Maar hoe sterker de video, hoe belangrijker ook de setting waarin die wordt getoond. Zeker bij live events: daar versterken beeld, licht en geluid elkaar, en wordt een verhaal pas écht tastbaar.

Dat inzicht bracht AV-image naar de eventwereld. Niet alleen meer video’s maken, maar volledige belevingen creëren — met alles erop en eraan. En bij grote events zoals Buildwise Next zochten ze een partner die die totaalbeleving technisch kon helpen waarmaken. D-Dream bleek precies die partner. Peter, directeur van AV-image, vertelt waarom.

✅ “Kwaliteit is voor ons geen hol begrip. Het moet gewoon kloppen.”

Een goede AV-partner vinden bleek minder eenvoudig dan gedacht. “Kwaliteit en betrouwbaarheid zijn voor ons cruciaal,” zegt Peter. “Dat zijn woorden die veel gebruikt worden, maar wij hebben het verschil aan den lijve ondervonden.”

Zo werkten ze in het verleden al eens samen met partijen waar materiaal ontbrak, de timing misliep of er op het laatste moment nog drie tot vier transporten nodig waren. “Dat zorgt voor onnodige stress en haalt de focus weg van wat echt telt: het verhaal brengen.”

Op aanraden van een connectie kwam AV-image bij D-Dream terecht. Ze huurden eerder al eens kleiner materiaal bij hen en dat verliep vlot. Wat meteen opviel? De gestructureerde voorbereiding. Geen lastminute telefoontjes, geen ontbrekende onderdelen — alles zat strak in elkaar. Toen AV-image groeide richting grotere producties, groeide D-Dream gewoon mee.

🎯 Een duidelijke visie, technisch tot in detail uitgewerkt

Voor Buildwise Next, het innovatie-event van Buildwise (het Belgische onderzoekscentrum voor de bouwsector), had AV-image een creatief maar technisch uitdagend concept in gedachten. Er moest een catwalk diagonaal door de ruimte komen, en zowel licht als geluid moesten krachtig aanwezig zijn — zonder zichtlijnen of camerastandpunten te belemmeren en dat zonder de mogelijkheid om te takelen!

Tijdens meerdere meetings werd het hele idee samen met D-Dream technisch afgetoetst en geoptimaliseerd. Vooral het geluid bleek een uitdaging. Normaal wordt dat via een grote truss structuur boven het podium ingehangen, maar die werkwijze kon hier niet gebruikt worden zonder de openheid van de ruimte te verstoren.

De oplossing? D-Dream stelde een aangepast geluidsplan voor en maakte simulaties met kleurzones die aantonen hoe het geluid zich zou verspreiden. “Dat plan gaf ons meteen vertrouwen,” vertelt Peter. “We wisten gewoon op voorhand: dit gaat goed zijn. En die zekerheid is goud waard.”

Ook het lichtplan werd uitvoerig besproken. “Ik wilde het licht op ooghoogte vanaf de tweede verdieping,” zegt Peter. “Bram heeft dat technisch perfect uitgewerkt. De 3D-visualisatie die we kregen, hielp ook enorm om onze klant mee te nemen in het verhaal. Die zag letterlijk hoe het event eruit zou zien. Dat is een extra laag in de communicatie, en die is zó waardevol.”

⚙️ Complexe set-up, vlot opgebouwd

Vanaf de opbouw, de dag voor het event zelf, verliep alles verrassend vlot. Ondanks de complexe set-up, de vele camera’s (maar liefst negen!), de uitdagende lichtinval in het gebouw en de diagonale catwalk van 20 meter, zat alles technisch meteen goed.

 

“Wat we fijn vinden bij D-Dream, is dat ze met een ruime crew komen. Daardoor gaat alles sneller en rustiger, en is er marge
om bij te sturen waar nodig en tijd voor de details.”

– Peter Carmeliet, Directeur bij AV-image

 

Wat D-Dream voor AV-image extra sterk maakt, is niet alleen de technische kennis, maar ook de manier van samenwerken. “Ze communiceren open, denken mee, en zijn flexibel. Zelfs wanneer we met vragen komen die niet per se hun verantwoordelijkheid zijn.”

Zo moest er tijdens het event bijvoorbeeld een loper opgerold en een reeks kartonnen kubussen met de thema’s op en af het podium geplaatst worden vlak na de dansacts. Zonder veel woorden sprong het D-Dream-team bij. “Ze zeggen gewoon: geen probleem, we fixen dat. En dat maakt samenwerken zoveel aangenamer.”

🔇 Geen commentaar op techniek? Da’s exact wat je wil.

De feedback van Buildwise achteraf was positief — niet alleen over het eindresultaat, maar ook over de rust en controle tijdens de op- en afbouw. En dat er géén opmerkingen kwamen over beeld of geluid? Voor Peter was dat net het bewijs dat alles perfect liep.

“Als het technisch niet klopt, dan merk je dat meteen. En dan haalt dat de hele beleving onderuit. Maar als het wél goed zit, valt het niemand op. Dat lijkt misschien tegenstrijdig, maar dat is voor ons een topresultaat.”

En hij voegt eraan toe: “Ik ben zelf technieker van opleiding. Ik weet hoe belangrijk het is dat alles klopt, tot in de kleinste details. En hier klopte het hele verhaal gewoon.”

🤝 Vertrouwen, kwaliteit en flexibiliteit

De zorgvuldige voorbereiding, de technische uitwerking én de fijne samenwerking zorgden ervoor dat Buildwise Next een event werd dat écht indruk maakte.

Peter vat de samenwerking als volgt samen:

“Wat ik waardeer aan D-Dream, is dat ze altijd meedenken, flexibel zijn en doen wat ze beloven, ook als we voor onverwachte verrassingen komen te staan. Daardoor kunnen wij ons focussen op onze core: krachtige verhalen brengen. De rest kunnen we met een gerust hart aan hen overlaten.”

 

🎬 Wil je, net als AV-image, een event dat klopt tot in de kleinste details?

Dan is D-Dream jouw partner in audiovisuele totaalbeleving.
Van concept tot uitvoering — zonder zorgen.

Vertel ons jouw verhaal

Samen eens sparren?

Zin om samen te dromen?
Kom gerust langs voor een inspirerend gesprek.