Een event met verschillende werelden
21 Agency + D-Dream: Co-Creatie in de spotlight
Een catwalk in een autoshowroom, modellen in designeroutfits, movingheads en beats die verschillende werelden tot leven brengen… Nee, dit was allesbehalve een doorsnee klantenevent. Dit was de Mercedes Fashion Benefit: een avond waar fashion, automotive en beleving samensmolten. En dat alles ten voordele van lokale goede doelen!
Om dit bijzondere concept voor hun klant Groep VDH tot leven te brengen, koos 21 Agency voor D-Dream als audiovisuele eventpartner. Van licht en geluid tot LED-schermen en live captatie: elk detail zat goed. Vandaag zetten we de spotlight niet op de catwalk, maar op de samenwerking die het allemaal mogelijk maakte.
Van idee tot experience
Het concept mocht gerust ambitieus genoemd worden: een modeshow in een autogarage, met twaalf wagens die elk hun eigen sfeer en stijl uitstraalden. 21 Agency, experten in brand activations en hospitality, ging de uitdaging aan. “We wilden dat elke auto haar eigen ‘wereld’ kreeg,” vertelt Bryan, Project Manager bij 21 Agency. “Twaalf auto’s, twaalf sferen, twaalf verhalen. Elk met hun eigen licht, geluid en visuals. Daarvoor hadden we een AV-partner nodig die niet gewoon kon uitvoeren, maar écht kon meedenken. Dat is exact wat D-Dream deed.”
De samenwerking startte met open communicatie en een flinke dosis goesting. “Wat we bij D-Dream meteen apprecieerden, was hun transparantie. Geen mooie praatjes, wel eerlijk en duidelijk,” zegt Bryan. “Bij vragen over offertes of technische opties kreeg ik altijd meteen heldere antwoorden. Zoiets schept vertrouwen.”
“Het eindresultaat was identiek aan onze renders. Dat hun project manager Bram actief meedacht over elk detail, was een enorme meerwaarde.””
– Bryan, Project Manager bij 21 Agency
Techniek met een gerust hart
Alles verliep professioneel en vlot, van de opbouw tot de show. “Het team van D-Dream was top. De productieploeg bestond uit drie professionals die duidelijk wisten waar ze mee bezig waren. Simon, die instond voor de beelden, bleef zelfs in de meest stressvolle momenten rustig. Dat is goud waard. Daardoor voel je als projectmanager meteen: het komt goed.”
Er waren ook enkele last-minute uitdagingen, denk maar aan gordijnen die tijdens de opbouw te licht bleken en wapperden bij elke windvlaag. “D-Dream dacht niet in problemen, maar in oplossingen. Ze kwamen de volgende dag gewoon met zwaardere doeken aanzetten.”
Licht, geluid, video en vooral: beleving
Hoe belangrijk was de techniek voor het succes van deze show? Volgens Bryan wás de AV letterlijk de helft van de show. “Zonder licht, schermen en geluid was er gewoon geen ervaring. De visuals, de kleuren, de effecten… Ze maakten van elke wereld een miniuniversum. En de live camera captatie zorgde er bovendien voor dat iedereen het perfect kon volgen én dat we de show achteraf opnieuw konden beleven.”
Wat de samenwerking volgens Bryan echt bijzonder maakte, was de klik. “Vanaf het eerste moment zat het gewoon goed. Het contact verliep vlot en we voelden ons welkom. Die combinatie van professionaliteit met een warme, familiale aanpak is een absolute meerwaarde.”
Een event dat blijft nazinderen
Na een geslaagde benefiet smaakt de samenwerking duidelijk naar meer. “D-Dream heeft bewezen dat ze niet enkel knappe techniek leveren, maar ook echte partners zijn in creatie,” besluit Bryan. “Ze denken mee, communiceren transparant en zorgen ervoor dat jij als organisator écht kunt focussen op de beleving. En dat is precies wat je wil.”
Wil je, net als 21 Agency, een event dat blijft nazinderen?
Dan is D-Dream jouw partner in audiovisuele totaalbeleving.
Van concept tot uitvoering — zonder zorgen.
